Implantação do sistema gestão de documentos arquivísticos em um biotério de criação de animais de laboratório
Orofino, Frederico Vicente da CunhaSantiago, Marcio André de LimaLopes, Paulo Roberto de SouzaViana, Ingrid Daré
O presente artigo apresenta as ações que estão sendo realizadas no Instituto de Ciência e Tecnologia em Biomodelos/ICTB, Fundação Oswaldo Cruz/Fiocruz, para aplicação de uma política de gestão de documentos para a rastreabilidade e o controle efetivo das informações geradas em todos os processos de trabalho, principalmente, nas áreas finalísticas, alinhadas ao Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), a fim de auxiliarem preservação da memória institucional. Para atingir esse objetivo, identificaram-se os registros produzidos e recebidos nas áreas e estabeleceu-se uma proposta de prazos de retenção em cada fase de sua utilização, bem como a padronização para o controle de revisões e a criação de novos formulários pela área da gestão da qualidade. Esse trabalho, sobretudo, procura compartilhar a experiência vivenciada pelo ICTB-Fiocruz, no tocante ao conjunto de práticas arquivísticas de gestão de documentos, que promove a organização da informação registrada e preserva a memória institucional.(AU)
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